企业减资报告是公司减少注册资本时必 须向工 商行政管理部门提交的法律文件之一。减资报告的出具通常需要遵循以下步骤：

1、董事会决议：首先，公司董事会需要召开会议，讨论并决定减少注册资本的事宜，并形成董事会决议。

2、股东大会批准：根据公司法规定，减资需要得到股东大会的批准。因此，需要召开股东大会，并在会议上通过减资的议案。

3、编制减资方案：根据董事会决议和股东大会的批准，编制详细的减资方案，包括减资的原因、减资的金额、减资后的注册资本、减资的具体操作步骤等。

4、编制财务报表：需要编制减资前的财务报表，包括资产负债表、利润表等，以反映公司的财务状况。

5、审 计：减资前，可能需要聘请具有资质的会计师事务所对公司的财务状况进行审 计，以确保财务报表的真实性和准确性。

6、法律审查：减资方案和相关文件需要经过法律顾问的审查，以确保符合相关法律法规的要求。

7、公告：根据规定，公司需要在指-定的媒体上公告减资事宜，以便让公众知晓。

8、工 商变更登记：在完成上述步骤后，需要向工 商行政管理部门提交减资报告和其他相关文件，申请变更公司的注册资本。

9、出具减资报告：减资报告通常由公司的法定代表人或授权代表出具，报告中应详细说明减资的原因、减资的金额、减资后的注册资本、减资对公司运营的影响等内容。

10、备案：减资报告需要在工 商部门备案，并作为公司减资的法律文件。

减资是一个复杂的法律程序，涉及到公司治理、财务、法律等多个方面，因此在进行减资时，建议咨询专 业律师或会计师的意见，以确保整个过程符合法律法规的要求，并保护公司和股东的利益。