一、基本资料

　　营业执照（副本）复印件：需加盖备案企业公章，以证明企业的合法经营资质。

　　香港商品条码的证书复印件：这是香港条形码合法性的重要证明，需确保证书的有效性。

　　二、产品相关资料

　　产品外包装图：提供含有香港条形码的产品外包装图片，以便审核部门了解条形码的实际使用情况。

　　品牌注册证明（如有）：如果产品涉及品牌注册，需提供相应的品牌注册证明文件。

　　三、备案表格

　　使用境外注册商品条码企业备案表：需填写并提交两份，以完成备案手续。

　　四、其他注意事项：

　　备案条件：国内企业拥有香港商品条形码印制在产品上，并在国内生产且在国内销售使用，才需要进行备案。

　　备案时间：香港商品条形码备案的办理时间一般为20至25个工作日左右，具体时间可能因不同情况而有所差异。

　　有效期：香港条形码备案的有效期视乎香港商品条码证书的有限期限，期满之后需继续使用，应在备案期限到期前3个月内重新办理备案手续。